从零开始用这套系统
这一版教程是**重写**的:先讲清一条单的主线和口径,再按岗位分册讲你每天到底要点哪些按钮。 通用篇所有人必读;其余四册按你所在的岗位挑一本,出问题再回来看通用篇的口径章。
册页怎么选
**你只能看到自己有权限的那几册** —— 岗位册由你的账号角色决定,通用篇所有人都能看。 下面是你能看的册页,点卡片直接进入。
?role=exec / ?role=pm / ?role=cs / ?role=pj(对方没权限时会自动落回通用篇)。通用篇
这一册回答三个问题:**这套系统在管什么**、**一张单怎么从看样板走到服务完结**、**哪些操作是共通的**。 读完它你就能看懂任何一本台账;各岗位的具体动作,看你自己那一册。
通用·15本版更新(v2.18.x)
想知道"这次改了什么",看这一节就够了。更早的改动在「系统管理 → 历史版本」。
更早的版本改动请在系统内「系统管理 → 历史版本」查看,那里按时间列出每个版本改了什么、为什么改。
通用·01这套系统在管什么(一句话)
**它管一条单的一生**:从客户第一次到店看样板,到设计师出方案、签合同、工厂数控、到货安装、售后收口 —— 全程唯一的主键是门店订单,唯一的钱口径是合同,唯一的责任口径是执行人。
所以你在这套系统里做的每一件事,最终都会落到三个问题上:
| 问题 | 看哪里 | 口径一句话 |
|---|---|---|
| 这单到哪一步了? | 门店订单状态 | 15 个状态,设计 9 + 落地 5 + 完结 1 |
| 这单赚了多少? | 合同 + 财务台账 | 收入由已签约合同驱动;成本由报价表回填 + 各类损失 |
| 这事是谁的责任? | 执行人 / 责任人 / 派单人 | 「产品顾问 A/B/C」是归属岗,不是执行人 |
通用·02一张单的一生:最该记住的一张图
| 这一段谁在做 | 归谁 | 交棒动作 |
|---|---|---|
| 看样板、做评级、填基础信息 | 产品经理线 | 点「待设计」把单交出去 |
| 出方案、传四类附件、签合同 | 产品顾问线 | 点「移交安装阶段」把单交出去 |
| 到货、安装、售后、验收 | 项目经理线 | 点「已安装」→ 服务完结 |
| 收钱、算成本、发激励 | 财务 / 高管 | 合同锁定后自动算 |
通用·03先认路:菜单地图
左侧导航按**阶段**分组,和上面那张图一一对应。你日常只需要固定 2–4 个,其余都是"要看的时候才去"。
| 分组 | 菜单 | 一句话 |
|---|---|---|
| 置顶 | 使用教程 | 就是本页。链接带版本号,版本一变自动拉新版 |
| 基础 | 仪表盘 | 每天第一屏:我的激励、阶段计数、评级分布、趋势、待办 |
| 基础 | 客户管理 | 客户档案总入口(建、改、派、归档、评级) |
| 销售阶段 | 销售台账 / 评级台账 | 销售阶段客户列表 + 评级分布 |
| 设计阶段 | 设计台账 / 问题评审 / 设计工作台 / 合同台账 / 财务台账 | 设计线的作业台 |
| 安装阶段 | 安装台账 / 售后台账 / 售后知识库 | 落地线的作业台 |
| 财务数据 | 财务管理 / 财务规则 | 报表口径 + 规则配置 |
| 系统管理 | 消息管理 / 用户行为审计 / 问题反馈台账 / 历史版本 / 系统设置 | 支撑功能 |
通用·04每天打开系统的 5 分钟
- **先看仪表盘顶部「我的激励」**。只有你自己能看到,按历史月份也能翻 —— 这是你最快确认"系统没算错我的钱"的地方。
- **再看「我的待办工作台」**。按你的岗位聚合,每一项都能点进去。没有待办时会明说「当前没有待处理事项」—— 看到这句就说明你清空了。
- **看阶段计数**。销售 / 设计 / 安装 / 服务完结 / 客户流失五个数。你自己那条线有没有堆积,一眼看得出来。
- **进你的主台账**。产品经理看销售台账、产品顾问看设计工作台、项目经理看安装台账,按状态筛出"该我动的"。
- **最后看消息中心**。站内消息是全量的(手机推送是精简过的,见第十一章)。
通用·05状态:客户状态只服务销售阶段
这一章是全系统最容易被搞混的一件事,值得单列。
一句话结论:销售阶段看「客户状态」,进入设计阶段之后一律看「门店订单状态」。 也就是说,客户状态只在销售阶段用 —— 过了这一站,它就退居幕后,只在客户流失时才再被提起。
| 阶段 | 状态由谁表达 | 你平时在哪看 / 在哪改 |
|---|---|---|
| 销售阶段 | **客户状态**(待参观 / 预约看落地 / 待销售) | 客户管理、销售台账 |
| 设计阶段 | **门店订单状态**(9 态) | 设计台账「门店订单状态」列 |
| 落地阶段 | **门店订单状态**(5 态) | 安装台账「门店订单状态」列 |
| 完结 | **门店订单状态**=服务完结 | 客户详情 / 各台账 |
| 流失 | **客户状态**=客户流失(唯一例外) | 客户管理 |
门店订单状态的 15 个值
| 分组 | 状态 |
|---|---|
| 设计阶段 | 待设计 · 预方案ing · 已设计-待汇报 · 待修改 · 待出定稿方案 · 待量尺 · 确认定稿方案 · 待深化下单(已签合同)· 已下单(待拆单) |
| 落地阶段 | 待发货 · 正在安装 · 已安装 · 待售后 · 待验收 |
| 服务完结 | 服务完结 |
为什么每一步都卡人
每个状态切换都有前置校验,而且**前后端各判一次**(前端先提示、服务端防绕过)。被拦的时候,提示里写的就是缺什么 —— 这不是刁难,是让下一段的同事拿到的东西是完整的。
通用·06客户:所有数据的总源
客户档案是全网所有台账的数据源。这里填错,后面每一本台账都跟着错。
建客户必填
| 字段 | 要求 |
|---|---|
| 小区 · 状态 · 优先级 · 客户来源 · 联系时间 · 沟通情况 | 必填 |
| 产品经理 A/B/C | 三岗中**至少一人**(三岗全空才判缺,助理同口径) |
基础信息 6 项:它们会在哪卡你
| 字段 | 形态 | 口径 |
|---|---|---|
| 小区 | 至少 2 个字 | 也是报价系数默认值的来源(含「缦云」42,其余 45) |
| 户号 | 如 7-1002 | |
| 面积(㎡) | 数字,合理区间 **20–3000** | 越界视为填错 |
| 户型 | 飞机户 / 横厅 / 边厅 / 竖厅 / 别墅 / 叠墅 / 其他 | 选「其他」必须手填 |
| 订单类型 | 团购 / 零售 / 大宅 | **业务属性**,与订单上的「正单 / 补单 / 特殊」不是一回事 |
| 硬装基础 | 毛坯 / 精装 |
| 什么时候卡 | 要求 |
|---|---|
| **销售 → 设计**(点「待设计」) | 6 项必须齐备 |
| **设计 → 安装**(移交安装阶段) | 6 项必须齐备 |
| **确认定稿方案** | 已在设计阶段的存量客户也再收一道 |
| **新建客户直接选设计及之后** | 不允许(必须先建客户再移交) |
客户评级:进设计的硬门槛
| 维度 | 满分 | 档位 |
|---|---|---|
| 预算 | 40 | A 40 / B 30 / C 10 / D 0 |
| 教育难度 | 20 | A 20 / B 10 / C 0 |
| 尊重服务 | 40 | A 40 / B 30 / C 10 / D 0,**≤10 分一票否决 V** |
| 安装时间 | 不计分 | T0 / T1 / T2 / T3 / T? 只用于排序 |
等级:**S ≥80 · A 60–80 · B 40–60 · C 低于 40(放弃)· V 一票否决**。没有评级就不能移交设计。
归档:顺序错了会把单卡死
通用·07台账:你会用到的每一个界面元素
七本台账长得都差不多。学会一本,其它六本就会了。
顶部一条工具栏
| 控件 | 作用 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 条数徽标 | 当前筛出多少条(会注明含不含已归档 / 封存) | 先看这个数,再看列表 |
| 搜索框 | 姓名 / 编号 / 手机 / 小区 / 地址 / 甲方 / **门店订单号** | 一个框搜全部,比逐列找快 |
| ↗ 展开全部字段 | 有些列默认隐藏(列太多),点它展开 | 按钮上带括号数字(例:展开全部字段 (6)) |
| ⋯ 更多筛选 | 产品顾问 A/B/C、助理、来源、设计方式、分配对象、更新时间、状态时长等 | 默认收起,日常用不到 |
| 我的 / 全部 | 数据范围开关 | 一线岗默认「我的」 |
| 批量导出 | 周期 / 自定义起止 / 自定义筛选 / 选列 → CSV 压缩包 或 PDF | 售后台账另有「一行一张图」Excel |
| 批量修改 | 勾选行后批量改一个字段 | 改前会先做一致性预检 |
行内三个动作
| 动作 | 做什么 | 说明 |
|---|---|---|
| 详情 | 看全貌(客户 / 订单 / 附件 / 历史) | 排查问题时先看它 |
| 编辑 | 改字段、传附件 | 主入口 |
| 下一节点 | 按顺序推进一格(设计线) | 灰按钮=前置没满足,悬停看提示 |
| 门店订单状态徽标 | 点它可直接流转(限当前阶段内) | 比走「下一节点」更灵活 |
导出的三个真相
| 你以为 | 实际 | |
|---|---|---|
| 导出字段 ≠ 界面上的列 | 界面收起了隐藏列,导出带的是完整字段清单 | 你要的列不在默认导出里,就展开后再导 |
| 图片会被单独打包 | CSV 装不下图片,所以是 ZIP;PDF 会把图片嵌在内容下 | 收件人打不开 ZIP 就给 PDF |
| 售后台账的 Excel 是「一行一张图」 | 只有售后台账这样,其它台账仍走 CSV + PDF | 因为售后最依赖图片 |
通用·08附件:全系统通用规则
| 类型 | 大小限制 | 允许的格式 |
|---|---|---|
| 普通附件 | **50MB** | jpg / png / gif / webp / bmp / heic、pdf / doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx / txt / csv / md、zip / rar / 7z / tar / gz、skp |
| 拆单 SU 模型 | **100MB** | 只收 `.skp`(`.skb` 不纳入) |
| 售后问题视频 | **10MB** | 只收 mp4 / mov / m4v / webm(浏览器能解码的容器) |
| 汇报方案 | **必须严格大于 2,000,000 字节**,上限同 50MB | PDF / PPT / PPTX;正好 2MB 也算不通过 |
命名不用你操心,但要知道系统会改你的名
| 附件 | 系统自动命名 |
|---|---|
| 预方案 | 客户名-面积-小区-户号-预方案 |
| 汇报方案 | 客户名-面积-小区-户号-汇报方案 |
| 销售报价表(图片) | 客户名-地址-最终报价(**重复上传自动覆盖**) |
| 量尺图 | 客户名-地址-量尺图 |
| 拆单 SU 模型 | 甲方姓名-地址-拆单模型.skp |
| 合同扫描件 | 客户名-面积-合同编号-合同 |
| 售后问题附件 | 客户名-位置-来源-问题描述[-序号] |
| 到货图片 | 客户名-地址 |
通用·09权限与角色:看懂自己被授权了什么
系统有两套并行的权限,搞清楚这两层,你就能判断"点不动"到底是哪一层的问题。
| 层级 | 管什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 第一层:菜单权限 | 你能看到哪些菜单 | 例:产品顾问看不到安装台账 |
| 第二层:动作权限 | 菜单里哪些按钮你能点 | 例:能看安装台账,但只有项目经理岗能点「已安装」 |
| 第三层:数据范围 | 能看到谁的数据 | 一线默认「我的」,管理/职能默认「全部」 |
九个角色
| 角色 | 定位 | 关键边界 |
|---|---|---|
| 超管 super_admin | 全部业务 + 全部系统运维 | 含系统设置、权限管理、用户管理 |
| 高管 exec | 业务全管控 | **无系统设置权**(职责分离) |
| 产品经理 A / B / C | 销售线,A 为组长 | A 可判客户流失;C 看不到安装/售后台账 |
| 产品经理助理 | 协助销售线 | 可移交设计,但不能指派 A 岗、不能判流失 |
| 产品顾问 A / B / C | 设计线 | C 岗(设计师)对客户只读但可创建客户 |
| 产品顾问助理 | 协助设计线 | |
| 项目经理 A / B / C | 落地线 | 可点「已安装」 |
| 项目经理助理 | 协助落地线 | 同样可点「已安装」 |
| 财务人员 | 合同审核 · 财务对账 | 可看审计,无设计/安装作业权 |
| 工厂客服 factory_cs | 只有安装台账 + 售后台账 | 最小权限账号 |
| 只读账号 viewer | 全部业务台账只读 | 无系统设置 |
通用·10钱的口径:每个人都该懂的最小版本
你不用会算,但你要知道一个数是怎么来的 —— 否则吵不清。
| 项 | 怎么算 | 要点 |
|---|---|---|
| 收入 | 主营业务收入 + 其它业务收入 | 主收入取**已签约(locked)且金额 > 0 的合同**定制金额 |
| 总成本 | 出厂成本 + 搬运安装 + 售后损失 + 其它成本 + 其它业务成本 + 外部销售费用 + 补单平台费 | 搬运安装 = 出厂成本 × 12% |
| 毛利 | 收入 − 总成本 | |
| 激励基数 | max(0, 毛利 − 报错价格损失) | 报错价格损失 = max(0, 出厂成本÷25×报价系数 − 收入) |
| 岗位激励 | 基数 × 份额 | 四池:内部销售 5% / 内部服务 5% / 内部设计 5% / 项目经理 1% |
| 发放节奏 | 预付 50% + 剩余 50% | 剩余在**服务完结**时发放 |
份额档位
| 线 | 档位 | 说明 |
|---|---|---|
| 产品经理线 | A 100% / B 70% / C 50% / 助理 30% | 从内部服务费用池(毛利 5%)计提 |
| 产品顾问线 | A 100% / B 70% / C 50% / 助理 30% | 从内部设计费用池(毛利 5%)计提 |
| 项目经理线 | A 100% / B 70% / C 50% | 从项目经理池(毛利 1%)计提,**全部预付** |
| 内部销售 | 100% | 从内部销售费用池(毛利 5%)计提 |
管理激励:按季度,不按月
季度经营利润套**超额累进**阶梯(0~10 万 10%、10~25 万 20%…每 +15 万 +10%,130 万以上封顶 100%)。**月报不计提、不显示**;**年报 = 四个自然季度各算一次再相加**,不是把 12 个月当一个大季度。
通用·11推送与提醒:什么时候会响,什么时候不会
推送被简化过一轮。知道规则,你就不会以为"消息丢了"。
| 规则 | 口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 静默时段 | **20:00 – 次日 08:30** 不推送 | 夜里产生的提醒**不丢**,顺延到次日 08:30 后补投一次 |
| 周日 | **不推送** | |
| 法定节假日 | **不推送** | 按国务院当年安排内置;每年 11 月左右按当年通知更新 |
| 调休上班日 | **照常推送** | 那天是法定工作日 |
| 去重 | 同一人 / 同一天 / 同一**事件组**只推一条企微 | 事件组:派单通知 · 状态变更 · 设计超时 · 销售超时 · 售后提醒 · 经营日报 · 明日汇报 |
| 只站内 | 跟进逾期汇总只进消息中心,不推手机 | |
| 群机器人 | **只播报签约**;没有签约就不发 | 不会发一条「0 单」 |
| 日报 | 17:30 的四份经营日报**合并成一条** | 四份各自的取值口径没变 |
通用·12被拦住了怎么办:一张排查表
90% 的"点不动"落在这七种情况里,按顺序查比问人快。
| 你遇到的 | 可能原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 界面样式乱了 / 按钮找不到 | 浏览器缓存了旧页面 | **Ctrl+F5** 强制刷新 |
| 菜单里根本没有这一项 | 角色没有这个菜单 | 这是权限设计,不是故障。需要就申请 |
| 菜单有,但按钮是灰的 | ① 数据没加载完;② 前置未满足;③ 动作权限不足 | **鼠标悬停看提示** —— 提示写的就是原因 |
| 提示「前置未满足」并列出缺项 | 业务校验拦住了 | 按提示补齐材料,再回来点 |
| 提示「客户已归档, 不可流转」 | 客户被归档 | **先恢复归档**再继续 |
| 提示「指定的订单不属于该客户」 | 换过客户但订单没重选 | 重新选一次所属订单 |
| 只读 / 保存后没反应 | ① 20 分钟无操作自动下线;② 角色只读 | 重新登录;或看左下角角色名 |
通用·13常用操作速查
| 我要做什么 | 怎么做 |
|---|---|
| 查某个人的数据 | 台账筛选条的「产品顾问 A/B/C / 助理 / 派单执行人」;客户管理有「全部产品顾问」 |
| 查某张单 | 台账搜索框直接粘**门店订单号**(或客户名、手机号) |
| 查谁改的、什么时候改的 | 编辑弹窗里的「改前 → 改后」最快;完整记录在「用户行为审计」 |
| 批量改一个字段 | 勾选行 → 批量修改 → 选字段(例如产品顾问岗);改前会做一致性预检 |
| 导出给老板看 | 批量导出 → PDF(图片嵌在内容下),别给 CSV 压缩包 |
| 导出给财务算 | 批量导出 → CSV 压缩包 或 售后台账的「一行一张图」Excel |
| 改错了想撤回 | 同阶段内可以直接改回去;跨阶段回退要走订正通道(会留痕) |
| 删除 | 客户 / 台账删除不可恢复,删除前要输入编号确认。**先想清楚再删** |
| 手机上看 | 同一账号;左上角「☰」开抽屉,底部 5 个分组标签。宽表格左右滑动 |
| 找某个功能 | 在本页按 `/` 或 `Ctrl+K` 搜关键词,会跨五册一起搜 |
通用·14常见问答
下面是按当前版本整理的高频问答。它与企业微信智能助手读的是同一份知识库。
高管册
你不做一线操作。你在这套系统里的价值是**看准数、改对规则、卡住风险**。 这一册只讲这三件事:哪些数可信、哪些规则还归你改、哪几个口子必须由你或超管拍板。
高管·01你的权限边界:能做满业务,碰不到系统
先把这个界限记牢,能省掉大量无效尝试。
高管是**业务全管控、系统零权限**的设计。它不是一个"缩小版超管"——这是刻意的职责分离:能改规则的人,不应该同时拥有最高业务权限。
| 范围 | 你的权限 | 说明 |
|---|---|---|
| 仪表盘 · 客户管理 · 销售台账 · 评级台账 · 设计台账 · 合同台账 · 财务台账 · 安装台账 · 售后台账 | 可读写 | 与一线同权,另加归档查看、合同终审 |
| 问题反馈台账 · 消息管理 · 用户行为审计 | 可看 | 审计与消息管理对高管是**只读** |
| 财务管理 · 财务规则 | 可看,规则可改 | 规则改动会留痕并写进历史版本 |
| 系统设置 · 权限管理 · 用户管理 | 不可见 | 归超管。要加人、改权限、改菜单,找超管 |
| 删库 / 数据订正 / 强制回退 | 不可自行 | 走订正通道并由超管执行,双向留痕 |
高管·02你的每一次开会应该看哪几块
仪表盘是为"每天 3 分钟"设计的,不是为"看全"设计的。
高管登录后落在**仪表盘**,顶部标题会显示「高管总览」。它按下面的顺序组织信息,从上往下就是你应该看的顺序。
- **我的激励**(最上面,仅本人可见)。你自己的那一份,逐单可展开看到构成。
- **五个阶段计数**:销售 / 设计 / 安装 / 服务完结 / 客户流失。先看结构有没有堵 —— 设计阶段堆积就是设计产能不够,安装阶段堆积就是落地或供应链卡了。
- **评级分布**:S / A / B / C / 一票否决 / 待评级。**「待评级」占比高 = 销售在跳流程**,因为评级是移交设计的硬前置。
- **经营趋势与订单结构**:按月流水、合同、生产口径的走势。口径差异看 e4。
- **我的关注 / 待办工作台**:高管没有个人待办池,这块对你更多是"看一线在忙什么"。
高管·03收入、成本和激励:你看到的一个数是怎么来的
这一章是高管册的核心。数字口径不懂,报表看再多也只是看热闹。
一张单的钱是怎么排的
| 项 | 怎么算 | 口径要点 |
|---|---|---|
| 收入 | 主营业务收入 + 其它业务收入 | 主收入取**已签约(locked / archived)且金额 > 0 的合同**定制金额。合同没锁、金额 0、只是占位 ⇒ 收入为 0 |
| 总成本 | 出厂成本 + 搬运安装 + 售后损失 + 其它成本 + 其它业务成本 + 外部销售费用 + 补单平台费 | **搬运安装 = 出厂成本 × 12%**;出厂成本由报价表回填 |
| 毛利 | 收入 − 总成本 | 负毛利一定能在「损耗 / 售后损失」里找到来源 |
| 激励基数 | max(0, 毛利 − 报错价格损失) | 报错价格损失 = max(0, 出厂成本 ÷ 25 × 报价系数 − 收入);报价系数默认含「缦云」小区 42、其余 45 |
| 岗位激励 | 基数 × 份额 | 四池:内部销售 5% / 内部服务(产品经理线)5% / 内部设计(产品顾问线)5% / 项目经理 1% |
| 发放节奏 | 预付 50% + 剩余 50% | 剩余在**服务完结**时发放,可与零损失上浮一并确认 |
管理激励:按季度,不按月
季度经营利润套**超额累进**阶梯,分段累加(不是整段跳档,避免「多赚 1000 元多发 1 万」的压单激励)。
| 季度经营利润 | 计提比例 |
|---|---|
| 0~10 万 | 10% |
| 10~25 万 | 20% |
| 25~40 万 | 30% |
| 40~55 万 | 40% |
| 55~70 万 | 50% |
| 70~85 万 | 60% |
| 85~100 万 | 70% |
| 100~115 万 | 80% |
| 115~130 万 | 90% |
| 130 万以上 | 100%(封顶) |
| 报表 | 管理激励 | 口径 |
|---|---|---|
| 月报 | **不计提、不显示**管理激励 | 月度可分红利润 = 经营利润 |
| 季报 | 该季度经营利润套阶梯 | 可分红 = 季度经营利润 − 季度管理激励 |
| 年报 | **四个自然季度各算一次再相加** | 不是把 12 个月当一个大季度套阶梯 |
售后损失与「零损失上浮」
- 损失只扣责任人。责任人不填 ⇒ 在岗顾问兜底;责任人写成「无 / 没有 / 无责任人」,或者是工厂、安装工这类非在册人员 ⇒ 公司兜底,不扣任何人。
- 上浮的判据是「执行人顾问个人」的责任人损失,不是这一单的损失合计。所以「这单有损失但责任人不是他」时,他照发上浮 —— 这是规则,不是漏洞。
- 当前生产配置的上浮系数是 0(关闭)。要开就在财务规则里改,并明确生效起点(历史单不动)。
高管·04三个口径陷阱:数字对不上时先看这里
这三处解释了对账时 90% 的「怎么会差这么多」。
| 看起来矛盾 | 真实口径 |
|---|---|
| 销售流水 ≠ 合同金额 ≠ 生产金额 | 三者统计维度不同:销售按建单、合同按签订、生产按工厂出货。**同一个月三个数不一样是正常的**,要的是趋势一致 |
| 合同台账 153 行 ≠ 签约 153 单 | 只统计 **locked / archived 且金额 > 0** 的合同;占位、草稿、0 金额都不算 |
| 一单可以有多笔收入行 | 工厂拆单产生主批次 + 拆单批次,**收入只算主批次**,其余批次成本上提汇总,避免重复计 |
| 售后损失不等于扣款额 | 损失金额是"发生了多少",实际扣款是「损失 × 损失系数」,两者可差一个数量级 |
| 补单损失不重复计 | 补单的成本已并入主单,若再按售后损失计一次就是同一笔钱扣两次 |
高管·05你能改的规则,和你改了以后会发生什么
规则改动是高管手上最重的一件工具。它安全的前提是你知道它影响谁、影响多久。
| 规则 | 在哪改 | 影响面 |
|---|---|---|
| 激励份额(A 100% / B 70% / C 50% / 助理 30%) | 财务规则 | 影响**新计算**的激励;已落库的历史结果按当时规则快照,**不会自动反算** |
| 四条费用池比例(5% / 5% / 5% / 1%) | 财务规则 | 同上。改池子等于改所有人的绝对金额 |
| 派单 / 审单 / 带教比例(10% / 15% / 20%) | 财务规则 | 影响协作分成;带教奖励从派单人原份额里出 |
| 搬运安装比例(出厂成本 × 12%) | 财务规则 | 影响所有订单成本,**动之前必须确认新店也同步** |
| 报价系数默认值(缦云 42 / 其余 45) | 财务规则 | 只影响**没手工填过**的订单;填过的值永远优先 |
| 零损失上浮系数与生效起点 | 财务规则 | 起点之前的订单一律不给,改起点不会补发历史 |
| 推送口径(时间窗 / 节假日 / 只站内名单) | 消息管理 · 配置驱动 | 改完即时生效,不用发版;节假日在每年 11 月按当年通知更新 |
| 角色权限与数据范围 | 系统设置(超管) | 你能改业务规则,但不能改谁能看见什么 —— 这正是职责分离 |
高管·06必须由你(或超管)拍板的六个口子
这六件事系统不会替人决定,都需要一个"有权的人"点头。
| 口子 | 谁有权 | 为什么必须有人拍板 |
|---|---|---|
| 客户判流失 | 只有**组长(产品经理 A)/ 高管 / 超管**能判客户流失 | 流失会让六大台账自动归档、合同作废,是重决策 |
| 服务完结 | 项目经理岗 / 产品经理岗 / 高管 / 超管 | 终态,之后核心字段只读 |
| 合同终审 / 封存 | 高管与超管 | 合同封存后不可编辑,要改必须解封并写原因 |
| 台账封存与解封 | 超管 / 高管(安装台账的解封另含项目经理 A·B·C 与产品经理 A·B·C) | 「已安装」与「封存」是两件事,权限不同 |
| 数据订正 / 强制回退 | 超管执行,高管可要求 | 跨阶段回退必须走订正通道并留痕 |
| 权限与菜单变更 | 超管 | 高管无系统设置权 |
高管·07审计与消息:怎么查一件事到底发生了什么
- **用户行为审计**:按人、按对象、按时间查操作记录。适合回答「这张单什么时候被谁改过」。
- **消息管理**:查某条提醒为什么发 / 没发、投递到了哪。高管在这里是**只读**。
- **历史版本**:每个版本改了什么、为什么改。怀疑"系统行为变了"时先看这里,再看审计。
- **台账内留痕**:编辑弹窗里有「改前 → 改后」,比审计更快,适合查单个字段。
高管·08常见问题
我看不到系统设置,是不是权限被降了?
不是。高管角色设计上就没有系统设置权。你需要加人、改菜单、改权限时,找超管执行,你在业务侧拍板即可。
为什么有一单毛利是负的?
按这个顺序查:① 收入是不是 0(合同没锁 / 金额 0);② 出厂成本是不是被报价表回填得比收入还高;③ 有没有售后损失或报错价格损失打穿了毛利。三处都能在「订单明细」里展开看到。
这个月的激励是不是算错了?
先看「激励明细」逐单展开:每行会写出「剩余全额 × 本人份额」「损失扣了多少、扣的谁」「上浮 = 基数 × 系数」。绝大多数“算错了”是这三行里有一行和你记忆中的口径不同,看明细能当场说清。
为什么某单执行人不是我以为的那个人?
执行人 = 经手人 = 设计指派 = 派单执行人,以设计台账「派单执行人」为准。产品顾问 A/B/C 是归属岗,不是执行人(多数客户这一项是空的)。要改派就去客户档案的「设计指派」或设计台账的派单执行人。
我想让某个员工看到更多数据,怎么开?
两件事分开:菜单权限(他能看到哪些台账)和数据范围(自己的 / 全局的),都在系统设置 → 权限管理里,由超管操作。不要直接改数据文件或手工拼权限。
推送太吵了,怎么减?
现在的默认已经精简过:同人同日同事件组只推一条、跟进逾期只进站内、群机器人只播签约、夜里 20:00–08:30 静默。再想减就在消息管理的推送口径里调层级门槛或加入只站内名单,改完即时生效。
为什么我半夜不再收到推送了?是有消息丢了吗?
没有丢。夜里产生的提醒会顺延到次日 08:30 后补投一次。周日与法定节假日也不推送(调休上班日照常推)。
年报的管理激励是不是把 12 个月合起来算的?
不是。年报 = 该年 4 个自然季度各自套阶梯算一次再相加。把 12 个月当一个“大季度”套会直接跳到最高档,金额虚高。
产品经理册
你这条线的全部工作只有一句话:**把客户从「来看样板」带到「可以移交设计」,并且移交时该填的都填齐**。 这一册按你一天真正会碰的顺序写:建客户 → 定评级 → 填基础信息 → 移交设计 → 移交之后你还要盯什么。
产品经理·01你的菜单、你的权限、你的边界
| 菜单 | 你能做什么 | 说明 |
|---|---|---|
| 仪表盘 | 我的客户 / 今日待跟进 / 我的激励 / 待办工作台 | 每天第一件事从这里看 |
| 客户管理 | 建客户、填全档案、改派、归档 | 你最重要的作业台 |
| 销售台账 | 销售阶段客户列表 + 评级 + 待设计 | 销售阶段的"工作列表" |
| 评级台账 | S / A / B / C / V / 待评级 分布 | 看自己有多少单还没评级 |
| 设计台账 · 合同台账 · 财务台账 · 安装台账 · 售后台账 | 可看可改(pm_c 看不到安装台账与售后台账) | 你不是这条线的主人,但要看得到进度 |
| 消息管理 | 我的投递记录 / 为什么我没收到 | 推送没来先查这里 |
| 系统设置 | 不可见 | 加人、改权限找超管 |
数据范围:默认只看自己
一线角色默认「**我的**」——只显示你自己经手的客户。点「**全部**」可以看全量(能不能点由角色决定)。切到「全部」后系统会记住你的选择。
产品经理·02你的销售三态:客户状态只在这一段用
过了这一段,客户状态就交给门店订单了。别拿客户状态去对后面的进度。
| 状态 | 业务含义 | 你该做什么 |
|---|---|---|
| 待参观 | 客户已登记,还没到店看过落地样板 | 约时间;不做报价 |
| 预约看落地 | 已约好看样板的时间 | 准备同小区同户型案例,样板现场讲价值 |
| 待销售 | 看过样板,进入正式洽谈与报价计算 | 这是移交设计前的最后一站 |
移交设计之前,系统会挡你三次
- **评级没填** ⇒ 直接弹窗让你「去评级」。评级是移交设计的硬前置,没有例外。
- **基础信息 6 项不齐** ⇒ 拦住并列出缺哪几项,同时给你**在弹窗里当场补**的入口。
- **没有产品顾问可指** ⇒ 移交时必须指定承接的产品顾问(默认 A / 指定 B / AB 协同)。指定 A 岗需要组长或高管操作。
产品经理·03客户评级:它不是打分表,是筛选器
评级的用途只有一个:决定这个客户值不值得投入设计资源。所以别为了通过而随便打分。
四个维度,三个计分 + 一个分类:
| 维度 | 满分 | 档位 | 看什么 |
|---|---|---|---|
| 预算 | 40 分 | A 40 预算充足 / B 30 预算匹配 / C 10 预算紧张 / D 0 无预算 | 客户接受系统报价、关注价值 |
| 教育难度 | 20 分 | A 20 同频 / B 10 可引导 / C 0 难教育 | 客户认不认意式极简这套逻辑 |
| 尊重服务 | 40 分 | A 40 高度认可 / B 30 基本尊重 / C 10 一般 / D 0 态度差 | **≤10 分一票否决为 V** |
| 安装时间 | 不计分 | T0 0–1 个月 / T1 1–6 个月 / T2 6–12 个月 / T3 12 个月+ / T? 未知 | 只用来排序优先级 |
| 等级 | 分数 | 含义 | |
|---|---|---|---|
| S | ≥ 80 | 重点客户 | 优先投入设计资源 |
| A | 60–80 | 优质客户 | 正常推进 |
| B | 40–60 | 培育客户 | 可以设计,但要控投入 |
| C | < 40 | 放弃 | 不投入设计,先养着 |
| V | 一票否决 | 尊重服务 ≤10 分 | 无论总分多少,判 V |
评级会被写到哪里
评级结果会写进客户的微信备注格式:张小姐+S(总分80)+A(预算40)+B(教育0)+C(尊重40)+T1。你在客户档案里能随时看到这四个字母,方便复述。
产品经理·04建客户就在这一套里填对(这是你出错最多的地方)
客户档案是全网所有台账的数据源。这里填错,后面每一本台账都跟着错。
必填项
| 字段 | 要求 | 为什么 |
|---|---|---|
| 小区 | 必填 | 全称,至少 2 个字。它是知识库检索键,也是报价系数默认值的来源(含「缦云」用 42,其余 45) |
| 状态 | 必填 | 新建时只能选(或默认)销售阶段三态 |
| 优先级 | 必填 | 数字,越小越优先。影响仪表盘「我的关注」与逾期提醒排序 |
| 客户来源 | 必填 | 渠道 / 转介绍 / 到店等。随手填「其他」会让渠道分析失效 |
| 联系时间 | 必填 | 最近一次有效联系的时间 |
| 沟通情况 | 必填 | 这次沟通的关键结论 |
| 产品经理 A/B/C | 三岗中至少一人 | 三岗全空才判缺;助理同口径 |
基础信息 6 项:能填就当场填满
这 6 项是**进设计阶段**和**进安装阶段**的硬门槛,也是设计·销售知识库的检索键(同小区、同户型、同面积段找同类方案)。
| 字段 | 形态 | 口径 |
|---|---|---|
| 小区 | 文本 | 至少 2 个字 |
| 户号 | 文本 | 如 7-1002 |
| 面积(㎡) | 数字 | 合理区间 **20–3000**,越界会判为填错 |
| 户型 | 下拉 | 飞机户 / 横厅 / 边厅 / 竖厅 / 别墅 / 叠墅 / 其他(选「其他」必须手填) |
| 订单类型 | 下拉 | 团购 / 零售 / 大宅(业务属性) |
| 硬装基础 | 下拉 | 毛坯 / 精装 |
新建客户时不要想着一步到位
产品经理·05移交设计:点之前、点之后
在销售台账点「待设计」,就是**移交设计阶段**。这一步一旦点下去,这张单就不再归你单方面推进了 —— 所以点之前要看清楚。
点之前(3 项自检)
- **评级已填**(评级台账或客户详情能看到 S/A/B/C/V)。
- **基础信息 6 项齐备**(小区 / 户号 / 面积 / 户型 / 订单类型 / 硬装基础)。
- **想好交给谁**(产品顾问 A / B / AB 协同)。人没想好就先别点 —— 移交必须指定承接人。
点的时候会看到什么
| 你看到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 弹窗顶部标红「还差客户基础信息」 | 缺这 6 项里的某些项 | **就在弹窗里填**,点「一键补填」,补完直接继续,不用跳去客户管理 |
| 提示「移交设计阶段前,必须先完成客户评级」 | 评级未填 | 点「去评级」完成四维打分再回来 |
| 提示「指定 A 岗需组长或高管/超管」 | 你想把单交给产品顾问 A | A 岗的指派需要组长或高管来做,你改成 B 岗或请组长操作 |
点之后(4 件事同时发生)
| 事件 | 为什么会这样 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 系统自动建一张门店订单并分配单号 | `LUSSO-SHHN-…` 形式,此时**没有生产订单号**是正常的(还只是占位单) | 不用你操作 |
| 客户阶段变成设计 | 之后进度看**门店订单状态**,不看你填的客户状态 | 想跟进就去设计台账看 |
| 客户离开销售台账 | 销售台账按阶段过滤 | 不是丢了 |
| 设计台账出现这一单 | 承接顾问开始作业 | 你的角色从"推进"变成"看和补" |
产品经理·06一客多单:这是你现在最容易搞混的一件事
同一个客户第二次来、或者有补单,就会有多张门店订单。这时有三处必须按"单"看,不能按"客户"看。
| 场景 | 怎么处理 | 注意 |
|---|---|---|
| 售后问题挂哪张单 | 客户只有 1 张单 ⇒ 系统自动判定;**多张 ⇒ 每条问题必须手选** | 用搜索框换过客户之后,下拉会自动换成该客户的订单 —— **换完客户再看一眼选的是哪张**,否则保存会报「指定的订单不属于该客户」 |
| 补单怎么填 | 填「补单订单编号」即可,不必选订单 | 补单本来就按单号上溯主单 |
| 收入和成本算哪张 | **主单**(有合同那张);补单成本并入主单,不重复计损失 | 你不需要手工分摊 |
产品经理·07你会碰到的拦截,和它们分别是什么意思
拦截不是系统在为难你,是系统在保护某个下游不会出错。
| 你遇到的 | 真正的原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 移交设计被拦:请先完成客户评级 | 评级是移交的硬前置 | 去评级 |
| 移交设计被拦:进入「设计阶段」前必须补齐客户基础信息 | 6 项检索键不全 | **弹窗内当场补**(推荐),或客户管理 → 编辑客户 |
| 提示「指定的订单不属于该客户」 | 换客户后订单下拉没跟着重选 | 重新选一次所属订单 |
| 提示「客户已归档, 不可流转」 | 客户被归档了(你没归档也可能是别人归档或系统归档) | 请有权限的人**先恢复**再流转 |
| 提示「客户名下没有处于设计阶段的门店订单」 | 该客户没有可移交的单 | 先去设计台账确认单的状态 |
| 客户状态下拉只剩「客户流失」 | 客户已进入设计及之后(收敛设计) | 正常,推进请用「流转状态」/「下一节点」 |
| 按钮是灰的 / 点不动 | 前置未满足,或角色权限不足 | 鼠标悬停看提示;还看不懂就截图提单 |
| 看不到安装台账 / 售后台账 | pm_c 岗的权限设计如此 | 找对应岗位看,或申请权限 |
产品经理助理:你和 A/B/C 的差别
| 动作 | 助理能不能做 | 说明 |
|---|---|---|
| 移交设计阶段 | **可以**(这是明确放开的) | 助理也能把单推进设计 |
| 指派产品顾问 A 岗 | **不可以** | 指定 A 岗需要组长或高管/超管 |
| 判客户流失 | **不可以** | 流失限组长(产品经理 A)/ 高管 / 超管 |
| 服务完结 | **可以** | 助理在服务完结的授权范围内 |
| 菜单 | 与 A/B 同 | 设计 / 合同 / 财务 / 安装 / 售后都能看 |
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产品经理·09常见问题
为什么我建的客户自己没有门店订单?
销售前期不建单。点「待设计」移交时系统才会为它建一张门店订单并分配单号。这时候没有生产订单号是正常的,工厂还没出号。
客户点「待设计」之后,我在销售台账找不到他了?
正常。销售台账=销售阶段的客户列表,移交后该客户进入设计阶段,自然不在里面了。去设计台账看。
评级能改吗?
能,重新打分即可(会覆盖上次结果并留痕)。但不要为了「通过移交」去改分 —— 评级的意义就是让设计资源投对人。
基础信息我一定要去客户管理填吗?
不用。流转 / 移交弹窗顶部就有基础信息区块,缺哪项标红,点「一键补填」当场保存并继续。弹窗里能补,是专门为你这个场景做的。
我能看到全公司客户吗?
能点「全部」看到(能不能点由角色决定),但默认是「我的」。看不全不一定是权限问题,先看筛选条上选的是哪个。
我的激励在哪里看?
仪表盘最上面的「我的激励」(只有你自己)。金额口径由执行人和份额决定,口径细节见高管册 e3 或问财务。
客户要判流失,我点不了?
流失只有组长(产品经理 A)/ 高管 / 超管能判。找组长操作,并说明原因 —— 流失会自动归档六大台账、作废合同。
推送没来,怎么确认?
消息管理里有「我的投递记录」和「为什么我没收到」。另外记住:20:00–08:30 静默、周日与法定节假日不推、同人同日同事件组只推一条 —— 这三种情况是正常不推,不是丢了。
产品顾问册
你接的是"设计"这一段:从**待设计**推到**已下单(待拆单)**,过程中把四类附件交齐、把门店订单状态推到底, 最后连同项目经理和拆单员一起交出去。这一册按**状态顺序**写,你的每一个"下一节点"对应一节的材料要求。
产品顾问·01你的菜单、你的权限、你的边界
| 菜单 | 你能做什么 | 说明 |
|---|---|---|
| 设计台账 | **主战场**:逐单推进、传四类附件、改门店订单状态 | 你 80% 的时间在这里 |
| 设计工作台 | 只给你自己:该我推进的单按状态聚在一起 | 每天开工先看这一屏 |
| 问题评审 | 记录"哪个位置、哪个系列、出了什么问题、怎么改进" | 设计阶段的复盘入口,可挂图片 |
| 合同台账 · 财务台账 | 可看可改(合同只可看,财务台账按权限) | 你要确认合同签了没有 |
| 客户管理 · 销售台账 · 评级台账 | 可看(consultant_c 只能看客户,不能随意改档案) | 改派 / 改档案请找产品经理 |
| 安装台账 · 售后台账 | **不可见** | 设计上如此:落地阶段不归你管 |
| 消息管理 | 我的投递记录 | 推送没来先查这里 |
产品顾问·02设计线的 9 个状态,和每一关的门票
这一章是这一册的骨架。下面每一节都在展开其中的某几关。
| 状态 | 进这一关的门票 | 你该做什么 |
|---|---|---|
| 待设计 | **无**(入口态) | 接单、约量尺、了解需求 |
| 预方案ing | 无 | 出预方案 |
| 已设计-待汇报 | **预方案 PDF** | 把预方案转成 PDF 传进设计台账 |
| 待修改 | 无 | 按客户意见改方案 |
| 待出定稿方案 | 无 | 整理定稿材料 |
| 待量尺 | 无 | 约现场量尺 |
| 确认定稿方案 | **三件套**:销售报价表图片 + 量尺图 + 汇报方案 + **基础信息 6 项齐备** | 这是最重的一关,缺一不可 |
| 待深化下单(已签合同) | 已签合同 | 合同签约锁定后自动推进 |
| 已下单(待拆单) | **生产订单号已回传** | 工厂出号后回传;之后进入落地阶段 |
产品顾问·03四类附件:什么时候传、传什么、命名不用你操心
闸门看的是"这一类附件有没有",不是"文件名对不对"。所以别纠结名字。
| 附件 | 格式 | 什么时候必须有 | 命名 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 预方案 | 进「已设计-待汇报」之前 | 自动改名「客户名-面积-小区-户号-预方案」 | 没有它推不动第 3 格 | |
| 汇报方案 | PDF / PPT / PPTX | 进「确认定稿方案」之前(三件套之一) | 自动改名「客户名-面积-小区-户号-汇报方案」 | **必须严格大于 2MB**(见下) |
| 销售报价表(图片) | **仅 jpg / png** | 进「确认定稿方案」之前;也是生成合同的前置 | 自动改名「客户名-地址-最终报价」,**重复上传自动覆盖、以最新为准** | PDF 报价传不进去 |
| 量尺图 | zip / rar / 7z / pdf / 图片 | 进「确认定稿方案」之前(三件套之一) | 自动改名「客户名-地址-量尺图」 | 压缩包、图片、PDF 都收 |
预方案还有个快捷方式
预方案区有一个「**复制微信笔记存PDF**」按钮:在微信电脑版打开笔记 → Ctrl+A 全选 → Ctrl+C 复制 → 粘贴进来,系统直接把图文渲染成 PDF。个别带不进图的段落截图补贴即可。
产品顾问·04最重的一关:确认定稿方案
这一关卡住的人最多。把它当成一次"交卷前检查"。
要进「确认定稿方案」,下面这些**同时**成立:
- **销售报价表图片**已传(jpg / png)
- **量尺图**已传(压缩包 / 图片 / PDF)
- **汇报方案**已传(PDF / PPT),且**严格大于 2MB**
- **客户基础信息 6 项齐备**:小区 / 户号 / 面积 / 户型 / 订单类型 / 硬装基础
基础信息在哪补最快
| 入口 | 什么时候出现 | 体验 |
|---|---|---|
| 点「下一节点·补信息」 | **推荐**。按钮变红字的那个 | 弹窗顶部会列出缺哪几项,当场补,补完直接继续流转 |
| 流转弹窗顶部的基础信息区块 | 点状态徽标改状态时 | 同样可以当场补 + 一键补填 |
| 客户管理 → 编辑客户 → 基本资料 | 备选 | 要切页面,慢 |
产品顾问·05下一节点按钮的三种形态,分别意味着什么
| 形态 | 含义 | 怎么做 |
|---|---|---|
| 「下一节点」(可点) | 前置齐备,按顺序推进一格 | 点它,可能弹窗采集必要信息(例如汇报时间、量尺时间) |
| 「下一节点」(灰的) | 前置没满足 | **鼠标悬停看提示**,提示写的就是缺什么 |
| 「下一节点·补信息」(红字) | **只差客户基础信息** | 点它 → 弹窗里补完 → 继续流转(不跳页) |
产品顾问·06合同:你只需要确认它签了
合同不是你填,但它是你移交安装的前置。
| 环节 | 前置 / 谁做 | 说明 |
|---|---|---|
| 生成合同 | 设计台账里**必须有销售报价表图片** | 生成时自动带上本单门店订单号,附件是报价表那一页 |
| 合同占位行 | 客户走到「确认定稿方案」时**自动生成**一行带门店订单号的合同 | 所以你会看到合同台账里多了一行 —— 不是别人建的 |
| 签约锁定 | 合同编号 + 甲方姓名 + **客户签字用印的合同扫描件** | 锁定后才算「已签约」,才能驱动收入、才能作为移交安装的前置 |
| 封存 | 超管 / 高管 | 封存后不可编辑,要改必须解封并写原因 |
产品顾问·07移交安装:这是你的交接棒
移交完成之后,这张单就不归你推了 —— 所以移交前要确认下游真的接得住。
移交前的四道门槛(缺一条都过不去)
| 门槛 | 具体要求 | 在哪补 |
|---|---|---|
| 合同签约锁定 | 含合同编号、甲方姓名 | 合同台账 → 编辑 → 状态改为「已签约」 |
| 合同签字用印扫描件 | 客户签字的扫描件 | 合同台账 → 编辑 → 上传 |
| 订单已录入 + 报价表已上传 | 订单上有 `.xlsx` 报价表 | 订单管理 → 编辑订单 → 上传报价表 |
| 拆单 SU 模型 | `.skp`,命名统一为「甲方姓名-地址-拆单模型.skp」 | 订单管理 → 编辑订单 → 上传拆单 SU 模型。2026-09-01 之后建立的订单才受此约束,补单 / 特殊单豁免 |
| 客户基础信息 6 项 | 同上 | 移交弹窗里可以当场补 |
| 客户评级 | S/A/B/C/V 任一已填 | 未评级会被拦下引导去评级 |
移交时你要填两个人
| 字段 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 承接项目经理 | 必填 | 落地阶段归他。系统会优先沿用客户已有的项目经理 |
| 拆单员 | 必填 | 把订单拆成生产批次的负责人,会写进财务与导出的「拆单员」列 |
产品顾问·08派单、协作、带教:钱是怎么分的
| 情形 | 你拿多少 | 说明 |
|---|---|---|
| 你自己做的单 | 内部设计费用 × 你的档位份额(A 100% / B 70% / C 50% / 助理 30%) | 完整份额 |
| 你把单派给别人做(派单人) | 内部设计费用 × **10%** | 额外计提,不从其他顾问份额里扣;**你自己的基准份额不再发放** |
| 你是审单人(仅产品顾问 A) | 内部设计费用 × **15%** | 额外计提,不从其他份额里扣 |
| 你是量尺人 | 量尺人份额 | **从执行人份额里扣** |
| 你是指派出去的那个人(执行人) | 自己的档位份额 | 不变 |
产品顾问·09问题评审:设计阶段的复盘工具
| 字段 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 客户名 | 选客户 | 自动带出 |
| 执行人 | 必填 | **是执行人,不是产品顾问岗** |
| 位置 · 系列 | 必填 | 出问题的是哪个柜 / 哪个系列 |
| 问题 · 改进方案 | 必填 | 一条评审一个"位置",下面可以再挂多条子问题 |
| 图片 | 上传或直接粘贴 | 粘贴在评审卡片里,方便现场讲 |
- 一个柜子有多个毛病 ⇒ 在**同一条评审**下加多条**子问题**,每条子问题各有自己的问题描述 + 改进方案,一一对应。
- 子问题可以增删;主字段(问题 / 改进方案)仍然保留,用来写总述。
- **每条评审必须挂到一张门店订单**(可选已有单,没有就自动建一张)。
产品顾问·11常见问题
「下一节点」按钮是灰的,点不动怎么办?
鼠标停在按钮上看提示,那里写着缺什么。如果提示里只写「客户基础信息」,按钮会变成红字的「下一节点·补信息」,点进去当场补完即可继续。其它缺件(预方案 / 三件套 / 报价表 / 合同 / 拆单员 / 评级)要先到对应位置补齐。
汇报方案传不上去,说不符合要求?
三条:① 格式必须 PDF / PPT / PPTX;② 体积必须严格大于 2,000,000 字节(正好 2MB 也不行,太小多半是导出的空壳);③ 上限 50MB。
销售报价表能不能传 PDF?
不能。只收 jpg / jpeg / png 图片。重复上传会自动覆盖旧图,以最新为准。
量尺图传了几次,最后留的是哪个?
量尺图是附件形式,多次上传都会保留;只有销售报价表图片才会覆盖。不确定就展开该单的附件列表看一眼。
为什么我已经在设计阶段,还让我填基础信息?
因为「确认定稿方案」这一关对存量客户同样生效。这 6 项是知识库检索键,是刻意在这个节点再收一道。
移交安装被拦,会一次告诉我缺什么吗?
会,而且是一次性列全(合同、扫描件、订单、报价表、拆单 SU 模型都会逐条列出来),不是一次只报一条。
为什么我看不到安装台账和售后台账?
产品顾问岗设计上就没有这两个菜单。要看落地进度,去客户详情看门店订单状态,或者问项目经理。
我这一单的激励是多少?在哪里看?
仪表盘最上面的「我的激励」,可以按历史月份看。具体构成(份额 / 损失 / 上浮)在财务管理 → 激励明细里逐单展开。
售后问题记到我头上,合理吗?
系统按「责任人」字段判断,设计 / 拆单阶段的问题通常会被记为对应执行人。有异议请拿证据到「问题反馈台账」提单。同时提醒:责任人不填会由在岗顾问兜底扣减,所以看到空缺比看到你的名字更值得警惕。
项目经理册
你接的是单子的后半程:**待发货 → 正在安装 → 已安装 → 服务完结**,中间还要管住售后。 这一册的重点是三件事:**照片这道闸**、**售后问题怎么记才不被扣冤枉钱**、**什么顺序收尾才不会把单卡死**。
项目经理·01你的菜单、你的权限、你的边界
| 菜单 | 你能做什么 | 说明 |
|---|---|---|
| 安装台账 | **主战场**:发货记录、到货照片、开始安装、已安装、排期日历、发货表导入 | 你 80% 的时间在这里 |
| 售后台账 | 记录问题、传附件、推进进度、填损失与责任人 | 第二重要的台账 |
| 售后知识库 | 历史问题聚类与解法 | 避坑用 |
| 合同台账 · 财务台账 | 可看可改(合同按权限) | 确认合同是否已签 |
| 客户管理 · 销售台账 · 评级台账 | 可看可改 | 改档案、改派 |
| 设计台账 | **不可见** | 设计阶段不归你管 —— 要问设计的事,去客户详情看门店订单状态,或直接找顾问 |
| 消息管理 | 我的投递记录 | 推送没来先查这里 |
项目经理·02落地线的状态,和你手上的两个按钮
| 状态 | 含义 | 你该做什么 |
|---|---|---|
| 待发货 | 工厂已出号、设计已移交 | 盯到货;到货后**先传照片** |
| 正在安装 | 已点「开始安装」 | 报排期、盯安装质量 |
| 已安装 | 装完并确认 | 确认有没有遗留售后 |
| 待售后~·~待验收 | 有售后或待验收 | 把售后收口 |
| 服务完结 | 终态 | 归档,核心字段只读 |
两个按钮,权限不一样
两个按钮看着相邻,权限其实完全不同:「已安装」不是高管特权 —— 项目经理 A·B·C 与项目经理助理)可以直接点;而「封存」才是超管 / 高管的动作。第三个「开始安装」没有角色限制,但卡到货照片。
| 按钮 | 谁能点 / 条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 开始安装 | 按到货照片判定 | 缺照片会弹窗并提供上传入口,传完再点 |
| 已安装 | 需到货照片;项目经理 A·B·C / 项目经理助理均可操作,超管与高管同样可点 —— 落地线自己确认装完即可,不必层层上报。产品顾问、财务、只读账号不行。 | 装完就点,别拖 —— 状态不动,下游(收尾、激励剩余)全停 |
| 封存 / 解封 | 封存:超管 / 高管;解封:另有项目经理 A·B·C 与产品经理 A·B·C | 「已安装」和「封存」是两件事,别混 |
项目经理·03到货照片:这道闸卡住的人最多
规则很简单,但它是硬闸,绕不过去。
| 规则 | 口径 | 为什么 |
|---|---|---|
| 为什么必须传 | 没有到货照片就没法证明货到了、也没法界定运输损伤责任 | 所以它同时是作业凭证和免责凭证 |
| 传哪些 | 必须是**图片**(`image/*`)。单据、视频不算数 | 这是服务端判据,不是前端提示 |
| 在哪传 | 安装台账 → 编辑 → 发货记录 → 安装附件 | 也可以点「开始安装」时弹窗里给的入口传 |
| 发货记录是空的怎么办 | **先加一条发货信息**(日期 / 件数 / 物流任填一项),再传照片 | 空记录不让传图,是为了防止照片挂不到具体批次上 |
项目经理·04发货表导入:省时间的正确用法
工厂每次发货都会发一张发货表。别手工录。
- 安装台账右上角「**发货表导入**」。
- 选来源:**粘贴表格**(从 Excel 直接复制)或**上传图片**(浏览器**本地**识别,图片不上传服务器)。
- 系统识别出工厂号 → 自动匹配到对应门店订单 → 回填**发货日期 + 发货件数**,并追加一条 `shipments` 发货明细。
- **先看预演结果**:哪一行匹配到哪张单、哪一行"未匹配到任何门店订单"。
- 确认无误再落库。同一张表传两遍不会重复累加。
| 问题 | 口径 |
|---|---|
| 发货件数取哪个数 | **板材件数、只取该行原值**,不跨行合计 |
| 为什么有的行匹配不上 | 工厂号在系统里找不到。系统**绝不猜**,会报出来让你人工指定 |
| 常见的匹配失败原因 | ① 工厂号后面粘了中文户号 / 配件号;② 换行把号截断;③ 手写补单号(BD / GK / SH 段) |
| 图片识别不出来 | 手写行识别率天然低。**改用粘贴表格**,或直接在网格里补填 |
项目经理·05售后问题:怎么记,才不会被扣冤枉钱
这一节直接关系到你和别人的钱,也关系到设计线能不能改进。
一张问题卡要填什么
| 字段 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 问题描述 | 必填 | 写清现象,带上位置与数量 |
| 分类 | 下拉 | 量尺 / 设计 / 拆单 / 加工 / 发货 / 运输 / 安装 / 客户 / 产品 / 增补 / 模型 / 无 |
| 位置 | 下拉 | 各类柜体 + 护墙 + 房门 |
| 进度 | 下拉 | 待返厂 → 待下单 → 待发货 → 待安装 → 已解决 |
| 处理方案 | 必填,**≥8 字** | 写清怎么修的,不要写"已处理" |
| 附件 | 新增卡片**至少 1 个** | 现场照片 / 单据;补单类问题由系统生成,豁免 |
| 责任人 | 决定扣谁的钱 | **见下** |
| 损失金额 | 选填但很关键 | 这是真正进成本、进扣减的数 |
责任人怎么填才不吃亏
| 你怎么填 | 系统怎么算 | 建议 |
|---|---|---|
| 填了具体的人 | **扣这个人**(按损失 × 损失系数) | 最准确的做法:谁造成的填谁 |
| 留空 / 填「暂无 / 未指定 / 待定 / 未知 / 不明确」 | 视为"未确定" ⇒ **在岗顾问兜底** | 看着省事,其实是把锅甩给在岗顾问 |
| 填「无 / 没有 / 无责任人」 | 明确无责任人 ⇒ **公司兜底,不扣任何人** | 适用于确实找不到责任人的情况 |
| 填的是工厂 / 安装工 / 搬运工这类非在册人员 | **公司兜底,不扣任何人** | 合理:这些人不在激励体系里 |
损失金额和平台费
| 类型 | 口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 普通售后损失 | 你填的损失金额 | 计入该门店订单成本,同时决定扣减 |
| 补单类问题的损失 | 该补单货的**出厂成本 + 400** | **400 是走补单这个动作的平台手续费,不是货的成本**,系统会把它另计一笔「补单平台费」成本 |
| 损失系数 | 0.1 ~ 1.5(界面按 0~15 输入、内部 ÷10),默认 1.0 | 决定损失按几折扣到责任人 |
项目经理·06售后进度 vs 门店订单状态:两条线,别混
安装台账上的进度条**有两条**,它们的数据源完全不同:
| 进度条 | 三格 | 数据源 |
|---|---|---|
| 安装进度 | 待发货 → 正在安装 → 已安装 | 来源:**门店订单状态** |
| 售后进度 | 处理中 → 待验收 → 已完结 | 来源:**售后台账自身的问题状态**(未决问题数 + 门店订单是否完结) |
售后进度是**派生**的,不新增任何字段:
| 三态 | 判据 |
|---|---|
| 处理中 | 本单还有未解决的售后问题 |
| 待验收 | 问题已全清,但这张门店订单**还没**服务完结 |
| 已完结 | 门店订单状态已到「服务完结」 |
项目经理·07排期与日历:把"哪天干什么"排明白
- 安装台账可以在**列表 / 排期看板 / 月历 / 周历**四种视角之间切换(互斥,不会互相干扰)。
- **在月历或周历上直接点客户**,会当场弹出编辑窗 —— **不用跳回台账**:可改**排期日期 / 时刻 / 安装师傅 / 备注**。
- 如果点的是蓝框的「**已登记安装**」条目,弹窗里还会多一个「**实际安装日**」输入框,可以就地改实际安装的那一天和人员。
- 周历的每一格会按当天单量**自动向下长**,不会被截断;单多的一天会把其它天"撑开",这是刻意的。
- 月历悬停能看到当天的**发货件数**。
- 售后在日历上的交互一模一样(预约上门日 + 时刻 + 责任人 + 备注)
项目经理·08收尾:什么顺序才不会把单卡死
这是最容易被踩、踩了最难受的一个坑。
- **售后问题全部解决**(进度 = 已解决,处理方案 ≥8 字)。
- **到货照片齐备**、发货记录与批次对得上。
- **点「已安装」**,让门店订单状态前进。
- **再服务完结**(项目经理岗 / 产品经理岗 / 高管 / 超管可做)。服务完结后六大台账自动归档、核心字段只读。
| 事项 | 口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 服务完结 | 必须**已经走过安装**(已安装及之后) | 「待发货」直接跳服务完结会被拦:「尚未完成安装,不能直接服务完结。请先在安装台账点『已安装』」 |
| 服务完结还能改吗 | 不能。终态不可再流转 | 填错要走订正通道 |
| 售后没清完能完结吗 | 不能 | 先把问题推完 |
项目经理·09你每天该看哪几块
- **仪表盘**顶部「我的激励」→ 看自己这条线;往下是「我的待办工作台」,按项目经理岗聚合待处理事项。
- **安装台账**:按「门店订单状态」筛「待发货」是多少(该到货了没)、「正在安装」有多少(排期排得开吗)。
- **安装台账 → 月历 / 周历**:看这周的排期有没有超载。
- **售后台账**:按「录入时间」筛本周新增的问题,按进度筛「待返厂 / 待下单」看有没有卡在工厂的。
- **售后知识库**:每周翻一次同类问题的解法,比每次现想快。
项目经理·11常见问题
点「开始安装」没反应 / 报错说要先上传到货照片?
这是硬闸:开始安装前必须有到货照片(必须是图片)。弹窗里会直接给上传入口,传完再点。
发货记录是空的,传不了照片?
先加一条发货信息(日期 / 件数 / 物流任一)再传照片。空记录不让传,是为了让照片挂得到具体批次上。
点「已安装」时弹窗说「没有录入过售后,是否存在遗漏」,是拦截吗?
不是拦截,是提醒:这单还没有任何售后记录就装完了,可能漏录。确认没问题可以继续。
谁能点「已安装」?
超管、高管、项目经理 A·B·C 与项目经理助理都可以。产品顾问、财务、只读不行。
我能在「待发货」直接点「已安装」吗?
能,但同样要过到货照片那道闸(直点也走同一套校验)。
售后损失为什么扣到我头上了?
因为那张问题卡的责任人写的是你。如果确实不是你,请回去把责任人改对(要有证据),并到问题反馈台账提单说明。记住:留空会由在岗顾问兜底,所以“空着”不是安全选项。
工厂发货了但系统里没有这张发货记录?
用「发货表导入」批量填:粘贴表格或上传图片。匹配不上的行系统会报出来让你人工指定,不会静默落空。
日历上改了日期,为什么台账里的实际安装日期没变?
日历改的是「排期 / 计划」(plan.date),不是「已登记的实际安装日」。两个字段分开存,避免计划变更污染验收口径。
为什么我看不到设计台账?
项目经理岗设计上就没有这个菜单。要看整条线进度,走客户详情里的门店订单状态。
服务完结被拦,说要先完成安装?
服务完结的来源必须是「已安装」及以后(待售后 / 待验收也放行)。从「待发货」直接跳完结会被挡住 —— 先去安装台账点「已安装」。